Thẻ ngoại kiều tại Nhật đóng vai trò như chứng minh thư của bạn ở Nhật Bản. Được dùng trong hầu hết các thủ tục hành chính, các giao dịch và thủ tục xuất – nhập cảnh khi bạn muốn về nước. Do đó, bạn luôn phải mang theo trong suốt quá trình cư trú tại Nhật. Trường hợp, bạn không may đánh rơi hay làm mất mà không rõ nguyên nhân thì bạn cũng không nên lo lắng quá. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý và làm thủ tục xin cấp lại thẻ ngoại kiều.
Thẻ ngoại kiều Nhật Bản là gì? Điều gì xảy ra khi bị mất thẻ ngoại kiều?
Thẻ ngoại kiều tại Nhật (thẻ cư trú) được cơ quan nhà nước Nhật Bản cấp cho người nước ngoài sinh sống, học tập, làm việc tại Nhật từ 3 tháng trở lên. Trên thẻ thể hiện đầy đủ các thông tin của bạn, gồm: họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, giới tính, tình trạng cư trú, thời gian lưu trú, giấy phép làm việc,…
Thẻ ngoại kiều phải luôn mang theo trong người mỗi khi ra ngoài. Cảnh sát ở Nhật có thể yêu cầu bạn xuất trình thẻ ngoại kiều bất cứ lúc nào. Khi cảnh sát yêu cầu kiểm tra mà bạn không xuất trình được thẻ ngoại kiều và giấy tờ tùy thân khi đó các bạn sẽ gặp rắc rối với cảnh sát vì bị tình nghi là cư trú bất hợp pháp. Có thể bạn sẽ bị tạm giữ để phục vụ quá trình điều tra.
Hơn thế nữa, khi bị mất thẻ vào tay kẻ xấu họ sẽ lợi dụng các thông tin trên thẻ của bạn. Hoặc cầm thẻ của bạn đi thực hiện những hành vi phạm pháp. Khi đó bạn sẽ gặp rắc rối rất lớn.
Vì vậy, khi phát hiện ra mất thẻ phải thông báo ngay cho cảnh sát và xin cấp lại thẻ ngoại kiều mới để tránh gặp những rắc rối kể trên.
Lưu ý:
Nếu bạn làm mất cả hộ chiếu và thẻ ngoại kiều. Bạn cần phải làm lại hộ chiếu mới trước khi làm lại thẻ ngoại kiều. Thủ tục làm lại hộ chiếu được thực hiện ở Đại sứ quán.
Phải làm những gì khi bị mất thẻ ngoại kiều?
Nếu mất thẻ ngoại kiều tại Nhật Bản.
- Việc đầu tiên bạn cần làm là đến đồn cảnh sát gần nhất thông báo về việc mất thẻ. Cảnh sát sẽ hỏi một số thông tin như mất khi nào, ở đâu và tại sao mất… Bạn phải khai thật chính xác thông tin bạn có thể nhớ được là bị đánh rơi, bị lấy cắp hoặc mất do hỏa hoạn… Sau đó cảnh sát sẽ xác nhận thông tin và cấp cho bạn giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ ngoại kiều.
Mất thẻ ngoại kiều ở nước ngoài.
Khi bị mất thẻ ngoại kiều bạn vẫn có thể quay lại Nhật Bản đúng theo lịch trình đã đặt bình thường nên bạn không cần phải quá lo lắng.
- Trước tiên việc cần làm là đến đồn công an sở tại (tại Quốc gia mà bạn làm mất thẻ) thông báo về việc mình bị mất thẻ ngoại kiều.
- Sau đó bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ ngoại kiều. Nếu giấy chứng nhận bằng tiếng địa phương bạn cần phải đem đến cơ sở dịch thuật để dịch sang tiếng Nhật.
- Khi trở lại Nhật bạn đemhớ giấy xác nhận mất thẻ kèm theo bản dịch để làm thủ tục xuất cảnh. Sau đó bạn cần đến cục xuất nhập cảnh khai báo về việc mất thẻ ngoại kiều và viết đơn xin cấp lại.
- Xem thêm: Địa chỉ cục xuất nhập cảnh trên toàn đất nước Nhật
Cách đăng ký thẻ ngoại kiều tại Nhật
Hồ sơ làm thẻ ngoại kiều tại Nhật cần có:
- Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều 在留カード再交付申請書
- Hộ chiếu;
- 2 ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm. (Ảnh được chụp trong vòng 3 tháng trở lại. Không photoshop và phông trắng)
- Giấy xác nhận mất thẻ ngoại kiều 遺失届出証明書等，盗難届出証明書，り災証明書
- Giấy xác nhận do công an cấp ghi rõ lý do mất. Nếu bằng tiếng nước ngoài thì cần thêm bản dịch sang tiếng Nhật có công chứng.
- Giấy ủy quyền 委任状 (Nếu bạn không thể đến thì bạn cần cung cấp giấy ủy quyền cho người khác đến làm thay bạn)
Làm lại thẻ ngoại kiều mất bao lâu?
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày đánh mất thẻ ngoại kiều. Bạn phải đến trình báo cục xuất nhập cảnh và làm thủ tục xin cấp lại thẻ ngoại kiều.
Thông thường, chỉ khoảng 30 phút là nhận được thẻ mới. Nếu bạn nhớ mã số thẻ ngoại kiều thì thủ tục sẽ càng nhanh hơn.
Hi vọng những thông tin trên đây sẽ hữu ích cho bạn. Giúp bạn kịp thời giải quyết khó khăn, tránh được những rắc rối không đáng có.
Chúc bạn may mắn!
Xem thêm: Cách lấy giấy tờ hành chính từ thẻ My Number tại Combini