Hướng dẫn cách nhận trợ cấp sinh con ở Nhật
Để đón chào một em bé chào đời, các bố mẹ phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Như chuẩn bị đồ cho em bé, tâm lý trước và sau khi sinh, đặc biệt là vấn đề về tài chính. Ở Nhật, tiền viện phí cho mỗi ca sinh nở phải trả từ 40 – 70 man nhưng không thể sử dụng bảo hiểm sức khỏe thông thường, vì sinh con không được tính là bệnh.
Do đó, để hỗ trợ và chăm lo đời sống y tế của người dân, chính phủ Nhật Bản cung cấp phúc lợi trợ cấp sinh con – 出産育児一時金 với số tiền lên đến 42 man/bé, 84 man/cặp sinh đôi.
Với mức chi phí này, trợ cấp sinh con sẽ giúp cho các cặp vợ chồng giảm được một khoản viện phí rất lớn. Vậy thủ tục để nhận như nào, bài viết sẽ hướng dẫn cách nhận trợ cấp sinh con ở Nhật.
Xem thêm: Chi phí sinh con ở Nhật
Điều kiện để nhận trợ cấp sinh con
Để nhận được trợ cấp sinh con tại Nhật bạn phải đáp ứng các điều kiện sau:
– Mang thai trên 85 ngày
– Tham gia 1 trong 2 loại bảo hiểm: Bảo hiểm sức khỏe quốc dân (国民健康保険) hoặc bảo hiểm xã hội (社会保険)
Trong trường hợp bị tai nạn dẫn đến xảy thai, người mẹ vẫn nhận được trợ cấp này nếu thời gian mang thai trên 85 ngày.
Những cách người mẹ có thể nhận được trợ cấp
Cách 1: Chế độ chi trả trực tiếp – 直接支払制度
Đây là cách dễ dàng nhất. Bệnh viện nơi bạn sinh em bé sẽ tự đòi phần tiền 42 man này từ bên bảo hiểm.
Người mẹ chỉ cần đăng ký với bệnh viện nơi mình sinh, sau đó bệnh viện sẽ hoàn thành toàn bộ thủ tục còn lại. Khi người mẹ xuất viện chỉ cần thanh toán nốt số viện phí chênh lệch.
Cách 2: Chế độ uỷ quyền nhận tiền – 受取代理制度
Người mẹ phải đăng ký trước với phía bảo hiểm là bệnh viện nào sẽ là nơi thay bạn nhận khoản tiền 42 man trợ cấp. Sau đó bệnh viện sẽ cầm giấy bạn đã đăng ký đi đòi công ty bảo hiểm.
Người mẹ vẫn phải thanh toán số tiền viện phí chênh lệch khi xuất viện
Cách 3: Yêu cầu chi trả sau sinh – 直接請求
Người mẹ sẽ thanh toán toàn bộ viện phí trước, sau đó mới làm thủ tục để đòi 42 man từ bên bảo hiểm.
Trường hợp này người mẹ sẽ phải chuẩn bị trước một số tiền rất lớn để trả viện phí. Do đó rất ít người sử dụng chế độ này.
Điều kiện để nhận trợ cấp và nơi phụ trách chi trả
Người mẹ tham gia bảo hiểm sức khỏe quốc dân (国民健康保険)
Thường người mẹ sẽ nằm trong các trường hợp sau:
- Du học sinh độc lập tham gia bảo hiểm sức khỏe quốc dân
- Diện visa gia đình / visa chồng là người Nhật,… nhưng làm quá 130 man/ năm nên bị tách khỏi bảo hiểm xã hội của chồng và tự mua bảo hiểm sức khỏe quốc dân riêng
Chồng không tham gia bảo hiểm xã hội nhưng có mua bảo hiểm quốc dân. Lý do thường là do chồng tự mở công ty hoặc quán kinh doanh, làm haken tại công ty không hỗ trợ bảo hiểm xã hội.
Khi này, bảo hiểm sức khỏe quốc dân sẽ là nơi chi trả trợ cấp sinh con. Người mẹ sẽ phải làm các thủ tục tại bộ phận phụ trách bảo hiểm (保険年金課) ở tòa thị chính (区役所) tại địa phương sinh sống.
Người mẹ theo bảo hiểm xã hội của chồng
Lúc này, người mẹ phụ thuộc vào bảo hiểm mà chồng mình tham gia tại công ty đang làm việc.
Các giấy tờ và thủ tục sẽ do người chồng liên hệ với công ty đang làm việc hoặc với công ty bảo hiểm liên quan.
Người mẹ độc lập tham gia bảo hiểm xã hội
Người mẹ là nhân viên chính thức đang làm tại công ty và có tham gia bảo hiểm xã hội. Toàn bộ thủ tục sẽ do người mẹ liên hệ với công ty đang làm việc hoặc với công ty bảo hiểm đang tham gia.
Nếu người mẹ đã nghỉ việc sau khi sinh con thì vẫn có thể nhận được trợ cấp sinh con nếu đủ các điều kiện sau :
- Mang thai trên 85 ngày.
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ trong 1 năm hoặc lâu hơn tính đến ngày thôi việc.
Sinh con trong vòng 6 tháng từ khi nghỉ việc.
Sinh con tại Việt Nam có nhận được trợ cấp không ?
Người mẹ vẫn nhận được trợ cấp nhưng sẽ không phải là 42 man, mà là một con số nhỏ hơn.
Người mẹ sinh con tại Nhật, trong 42 man này có 1 khoản để chi trả cho việc sử dụng “chế độ hỗ trợ y tế sản khoa”. Trong quá trình sinh nở xảy ra biến cố khiến bé bị các di chứng,…. thì chế độ này sẽ hỗ trợ điều trị cho bé với mức tiền lên đến 3000 man. Trong trường hợp bé sinh ra khỏe mạnh thì khoản tiền này sẽ được hoàn lại cho người mẹ.
Nếu người mẹ sinh con ở quốc gia khác thì sẽ không nhận được khoản này và sẽ bị bớt đi vài man tùy theo năm.
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi người mẹ sinh ở Việt Nam
Các bạn đừng quá lo lắng, thủ tục không quá rắc rối. Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- 出産育児一時金申請書
Giấy đăng kí nhận trợ cấp sinh con nhận tại toà thị chính/ công ty bảo hiểm
- 医療機関で発行された出産費用を証明する書類（明細書・領収書。日本語訳添付）
Các giấy xác nhận viện phí, chi phí sinh tại cơ sở y tế nước sở tại kèm bản dịch tiếng Nhật
- 出生証明書（領事館や医療機関で発行されたもの。日本語訳添付）
Giấy khai sinh do cơ sở y tế hoặc lãnh sự cấp, có kèm bản dịch tiếng Nhật
- 世帯主の銀行口座（国内）が分かる通帳等
Sổ ngân hàng ở Nhật Bản của người tham gia bảo hiểm. Nếu bạn phụ thuộc bảo hiểm của chồng bạn, vậy chồng bạn là người tham gia bảo hiểm, hãy nộp sổ ngân hàng của chồng bạn.
- 印鑑
Con dấu cá nhân
- 被保険者（出産した人）」のパスポート
Hộ chiếu của người nhận trợ cấp (tức người mẹ)
- 母子手帳
Sổ tay mẹ con (giống nhât ký, nếu có)
Trong trường hợp ủy quyền cho người khác nhận tiền trợ cấp thì cần chuẩn bị thêm:
- Giấy ủy quyền
- Sổ ngân hàng và con dấu của người ủy quyền
- Với những bạn theo bảo hiểm tại công ty thì cần thảo luận trước với người chịu trách nhiệm tại công ty trước khi nghỉ về nước sinh con.
Người chồng có thể nộp hồ sơ hộ vợ nếu :
- Người vợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
- Người vợ tham gia bảo hiểm đầy đủ và cùng địa chỉ với chồng
Các loại trợ cấp khác liên quan đến thai sản
Ngoài “trợ cấp sinh con” 42 man này ra, còn nhiều loại trợ cấp liên quan đến thai sản khác.
医療費控除 – Iryohi Kojo
Đây là khoản trợ cấp cho các khoản thuốc thang, thăm khám, di chuyển để thăm khám bênh của bạn và cả gia đình trong năm. Nếu các chi phí này vượt quá 10 man/năm thì bạn có thể xin trợ cấp 確定申告 (Kakutei Shinkoku) tại các Sở thuế 税務署 tại địa phương.
Cần lưu ý khi xin 医療費控除 Iryohi Kojo:
+ Thời gian đăng ký: 16/2-15/3 hàng năm.
+ Giấy tờ: Tất cả hóa đơn 明細、請求書、領収書 phát hành bởi bệnh viện thời gian trong năm xin trợ cấp, thẻ bảo hiểm, thẻ my number, giấy đóng thuế của công ty 源泉徴収票, con dấu.
+ Trường hợp cả hai vợ chồng đều có visa làm việc tại Nhật thì người có thu nhập cao hơn nên đứng ra đăng ký thủ tục này để nhận về trợ cấp nhiều hơn.
+ Thời hạn làm thủ tục: trong vòng 5 năm.
高額療養費 – Kogaku Ryoyohi
Nếu bạn sinh mổ hoặc thực hiện bất kỳ phẩu thuật nào mà số tiền chi trả lên đến hơn 80,100 yên/tháng thì có thể xin trợ cấp này, đăng ký khi nhập viện theo sự hướng dẫn của bệnh viện.
Lưu ý:
+ Nếu bạn thực hiện nhiều phẩu thuật không cùng tại 1 bệnh viện thì bạn chỉ được nhận trợ cấp này khi số tiền trả tại mỗi bệnh viện trên 21 man.
+ Thời hạn làm thủ tục: trong vòng 1 năm.
地方自治体のお祝い金制度 – Chiho Jichitai no Oiwai kin Seido
Một số địa phương tại Nhật sẽ có tiền chúc mừng sinh em bé, dao động khoảng 30-35 man. Tốt nhất là trước khi sinh bạn nên đến hỏi trước cho chắc.
Như vậy, trên đây là hướng dẫn chi tiết nhất về trợ cấp khi sinh con cũng như những thủ tục cần thiết, cách nhận trợ cấp khi sinh con. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn thuận lợi hơn.
Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhà trẻ cho con tại Nhật