Ở Nhật, mỗi lần thay đổi nơi làm việc thì người ngoại quốc cư trú trung và dài hạn phải thông báo với Nyukan (Cục QLXNC) trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đổi. Có ba hình thức thông báo là : đến trực tiếp Nyukan, khai báo Online, gửi giấy tờ qua bưu điện. Cùng tìm hiểu các cách thông báo chuyển chỗ làm lên Nyukan nhé.
Xem thêm: Những điều cần lưu ý khi thuê nhà ở Nhật
Thông báo chuyển chỗ làm lên Nyukan Online
Ưu điểm của việc khai báo Online qua hệ thống khai báo điện tử của Nuykan
- Khai báo trực tuyến ở bất cứ đâu chỉ trong vài phút.
- Không mất chi phí đi lại
- Hoạt động 24/24
- Đối với cơ quan tổ chức có thể khai báo cùng lúc nhiều người bằng việc tải file excel
Để có thể thông báo với Nyukan về việc chuyển chỗ làm online thì bạn cần phải có tài khoản.
Bước 1 : Đăng ký tài khoản
Truy cập vào hệ thống khai báo điện tử tại đây
Sau đó chọn 中長期在留者はこちら với tài khoản cá nhân
Nhấn chọn 認証ＩＤ発行 để mở trang đăng ký tài khoản mới
Nhập đầy đủ thông tin theo form, tích vào ô 上記内容について理解した上で同意します rồi sau đó nhấn chọn 確認
Xác nhận lại thông tin,sau đó nhấn chọn 登録 để đăng ký.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Sau khi đăng ký tài khoản xong, hệ thống sẽ gửi thông báo kèm địa chỉ trang đăng nhập về email. Hãy nhập ID và mật khẩu mà bạn đã đăng ký rồi nhấn vào nút đăng nhập
Bước 3: Thông báo kết thúc hợp đồng với công ty cũ
Sau khi đăng nhập thành công, nhấn chọn 契約終了 để đăng ký thông tin kết thúc hợp đồng ở công ty cũ.
Nhập đầy đủ thông tin theo hướng dẫn sau đó nhấn chọn 確認 để tiếp tục
Xác nhận lại thông tin, tích vào ô đồng ý ở cuối và nhấn chọn 届出
Bước 4: Khai báo nơi làm việc mới
Quay trở lại màn hình chính nhấn chọn 新たな契約締結 để đăng ký thông tin công ty mới chuyển đến.
Nhập đầy đủ thông tin theo hướng dẫn sau đó nhấn chọn 確認
Xác nhận lại thông tin sau đó nhấn chọn 確認 ⇛ 登録
Sau khi bạn gửi thông báo chuyển nơi làm việc qua hệ thống khai báo onlien, bạn sẽ nhận được email gửi về. Nếu nhận được thông báo là đã hoàn thành đăng ký thông tin là Ok rồi .
Cách gửi thông báo qua đường bưu điện
Hồ sơ chuẩn bị gồm những giấy tờ sau:
- Copy thẻ ngoại kiều (在留カード)
- Tem 82 yên
- Ghi mẫu đơn 契約機関に関する届出
Hồ sơ gửi tới cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực bạn đang ở.
Đến trực tiếp cục xuất nhập cảnh thông báo
Bạn chỉ cần cầm thẻ ngoại kiều 在留カード đến ghi tờ khai tại 契約機関に関する届出
Vậy là bạn đã nắm được các cách thông báo chuyển chỗ làm lên Nyukan rồi nhé! Hãy tìm hiểu và lựa chọn cách phù hợp nhất để tiết kiệm thời gian và chi phí nhé!