ĐỐI TƯỢNG VÀ MỤC ĐÍCH:
- Đối tượng ở bài viết này mình muốn đề cập là những bạn có visa: 技術・人文知識・国際業務.
- Mục đích là gì chắc bạn nào đọc đến đây cũng đều hiểu rõ rồi.
THỦ TỤC GIA HẠN
Có hai trường hợp như sau
Đề xuất: Cách viết đơn xin làm thêm 28 tiếng ở Nhật Bản
Người xin visa không có sự thay đổi về nơi làm việc, nội dung công việc, chức vụ…
Cá nhân chuẩn bị:
- Đơn xin gia hạn visa kỹ sư [PDF] – [Excel] gồm 4 tờ khai 在留期間更新新許可申請書. Mình tự điền 2 tờ, còn 2 tờ nhờ công ty khai.
- Ảnh thẻ 3×4 (1 cái dán vào hồ sơ là được)
- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng & bản photo (chỉ cần photo đen trắng).
- Thẻ ngoại kiều 在留カード & bản photo 2 mặt (chỉ cần photo đen trắng).
- Giấy tờ xác nhận đã đóng thuế đầy đủ: 納税証明書 và 課税証明書, 2 loại giấy tờ này bạn xin năm mới nhất nhé (xin ở shi), Nếu bạn có thẻ cứng MyNumber bạn sẽ có thể tự in ở Konbini nhé. Trường hợp mới gia hạn lần đầu tiên sẽ không cần giấy tờ thuế. Vì khi đó bạn chưa có hồ sơ đóng thuế.
- Bản sao Hợp đồng lao động 雇用契約書 – Bạn hãy photo màu rồi nộp luôn bản gốc nhé! Bản đen trắng cũng được. (nhưng cái này theo mình nên nộp bản gốc)
- Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước gensen 直前年の源泉徴収票: Hằng năm, công ty sẽ phát giấy này vào khoảng tháng 12.
- Thẻ bảo hiểm photo (chỉ cần photo đen trắng).
- Bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Giấy xác nhận cư trú 住民票 . Nếu có thẻ cứng mynumber bạn hãy in ở konbini cho tiện nhé!
Nhờ công ty chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty 在職証明書.
- Đơn xin gia hạn visa kỹ sư 2 tờ khai còn lại 在留期間更新新許可申請書 sheet: 所属機関用１Ｎ và sheet: 所属機関用２N
Người xin visa có sự thay đổi về nơi làm việc, nội dung công việc, chức vụ…
Cần chuẩn bị thêm giấy tờ sau:
Trường hợp 1 – chuyển công ty nội dung công việc không thay đổi:
- Giấy nghỉ việc công ty cũ (photo màu nộp bản photo).
- Gensen – Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước (Công ty cũ) 直前年の源泉徴収票: (photo màu nộp bản photo).
Trường hợp 2 – chuyển công ty và nội dung công việc thay đổi.
Trường hợp này, nếu bạn đã xin giấy chứng nhận nội dung công việc phù hợp trên cục xuất nhập cảnh thì bạn nộp thêm giấy xác nhận đó vào trường hợp 1 là ok. Nếu chưa thì gần như hồ sơ như khi bạn xin visa lần đầu. Các bạn nên liên hệ với nơi lần đầu xin visa cho các bạn xin HỒ SƠ GỐC (cái này lên cục xuất nhập cảnh cũng xin được). Dùng hồ sơ đó khai lại các thứ cho đúng theo HỒ SƠ GỐC đó là tốt nhất.
Còn không các bạn hãy chuẩn bị thêm:
- Giấy giải trình lý do xin visa 申請理由書
- Sơ yếu lý lịch 履歴書
- Giấy giới thiệu từ công ty 登録事項証明書.
- Bản sao báo cáo tài chính 決算文書の写し của công ty.
- Danh sách nhân sự người nước ngoài của công ty mới.
- Lý do tuyển dụng 採用経緯説明書 – Xin công ty.
- Bản sao bằng tốt nghiệp Đại học, hoặc các bằng cấp khác tại Nhật nếu có.
Nếu các bạn không vi phạm pháp luật, đóng thuế đầy đủ, công ty không vướng vấn đề về pháp lý thì các bạn cứ an tâm là visa sẽ ra 100%.
Nếu trường hợp cần bổ sung giấy tờ gì thì chỉ trong khoảng 15 ngày đến 1 tháng cục xuất nhập cảnh sẽ gửi cho các bạn giấy yêu cầu bổ sung ngay, nên các bạn hãy an tâm
Nhiều nơi hướng dẫn xin thêm giấy 履歴事項全部証明書 (chứng nhận lịch sử hoạt động). 登録事項証明書 (chứng nhận đăng ký của công ty). 決算文書の写し- 決算文書 (bản sao báo cáo tài chính của công ty). 採用経緯説明書 (lý do tuyển dụng)… nhưng theo mình là hoàn toàn không cần thiết, Mình đã tự gia hạn visa hai lần, chuyển việc 5 lần, nhưng đều không cần mấy giấy tờ đó.
NƠI NỘP HỒ SƠ:
Các bạn nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh, cục chính hoặc các cục chi nhánh đều được. để xem địa chỉ các cục các bạn hãy kich vào link bên dưới:
Địa chỉ cục xuất nhập cảnh trên toàn nước Nhật (bao gồm cả cục xuất nhập cảnh chi nhánh)
THỜI GIAN XÉT DUYỆT:
Sau khi nộp tại Cục xuất nhập cảnh, thì tùy theo cục, thời điểm xét duyệt, lượng hồ sơ… thậm trí cả tâm lý của người xét duyệt, các bạn có thể được trả kết quả trong vòng từ 1 tuần đến 3 tháng.
CHI PHÍ:
Nếu ra Visa
Ngoài chi phí đi lại, ăn uống, ngủ nghỉ, chơi bời… của các bạn trên đường đi tới cục xuất nhập cảnh thì các bạn sẽ mất thêm 4000 yên (khi lên nhận thẻ mới, bạn ra konbini bảo nó bán cho tem 4000 yên là nó bán cho nhé, cục không nhận tiền mặt) hoặc khác tùy theo giấy thông báo của cục gửi về cho các bạn nhé!
Kết quả trả về sẽ bắt buộc phải có người nhận nếu không họ để lại giấy hẹn và bạn tự hẹn lại nhé.
Sau khi nhận kết quả hãy mang theo giấy thông báo đó và những gì ghi trong giấy thông báo và đi nhận thẻ ngoại kiều mới nhé!
Nếu không ra visa:
Đối với trường hợp không ra visa thì cục sẽ gửi thông báo cần bổ sung hoặc giải trình thì khi đó các bạn có khả năng thì tự mình bổ sung hoặc giải trình.
Gợi ý: Hoàn thuế cuối năm
HƯỚNG DẪN ĐIỀN TỜ KHAI XIN GIA HẠN VISA
Đầu tiên là ảnh thẻ 40mm x 30mm
- Quốc gia.
- Năm/ tháng/ ngày sinh.
- Họ Tên.
- Giới tính
- Tình trạng hôn nhân.
- Nghành nghề (ở đây các bạn điền kỹ sư – エンジニア).
- Quên quán bên Việt Nam (ví dụ: tỉnh 県 huyện 市 xã 社).
- Địa chỉ ở nhật.
- Số điện thoại bàn (nếu có) – Số di dộng (nếu có) không có thì thôi, không cần điền.
- 10.1 Số hộ chiếu,
10.2 Ngày hết hạn hộ chiếu. - – Ngành nghề ghi trên visa: 技術・人文知識・国際業務. (có ghi trên visa sắp hết hạn của bạn),
– Thời gian hiệu lực ghi trên thẻ ngoại kiều, 1 năm, 5 năm… và
– Ngày hết hạn ghi trên thẻ ngoại kiều. - Số thẻ ngoại kiều (góc trên cùng bên phải thẻ ngoại kiều)
- Thời hạn hiệu lực thẻ mới mong muốn (cái này tùy tâm bạn mong ước được mấy năm thì gi vào)
- Lý do xin gia hạn visa ( bạn tự ghi nhé, nếu không biết ghi thế nào thì nhắn cho mình nhé)
- Có hoặc đã từng vi phạm pháp luật chưa? chọn No nhé!
- Bạn có người thân bên nhật không? (bố, mẹ, anh chị em, cô chú,…) chọn Yes thì phải kê khai vào bảng bên dưới nhé, chọn No thì bỏ qua bảng kê khai!
Xong tờ khai đầu tiên, các bạn không cần ký tên gì ở tờ này nhé!
Gợi ý: Hướng dẫn thủ tục xin visa đoàn tụ gia đình
17.1 Tên công ty, Tên chi nhanh (nếu có).
17.2 Địa chỉ công ty.
17.3 Điện thoại công ty.
18.1 Trình độ giáo dục nếu bạn được đào tạo và cấp bằng Kỹ sư tại nhật chọn 本邦, nếu bằng, chứng chỉ của bạn được cấp ở nước khác ngoài Nhật bản hãy chọn: 外国
18.2 Nội dung – Chuyên ngành của bằng cấp của bạn.
18.3 Tên trường.
18.4 Ngày tốt nghiệp.
19 Ngành nghề chuyên nghành.
20 Chứng chỉ, bằng cấp khác.
21 Quá trình làm việc.
Trường hợp bạn chuyển nhiều công ty ở bên Nhật thì bạn cũng phải khai đầy đủ, nhưng vì số lượng ô để cho bạn khai thông tin có hạn nên bạn hãy để trống 1 ô cuối cùng rồi khai ngược lên trên được đến công ty nào thì được bạn nhé, còn nếu bạn chuyển ít công ty hoặc không chuyển thì bạn cứ khai xuôi như bình thường.
22 Nếu có người đi nộp hộ thì khai ở mục này, bạn tự đi nộp thì không cần khai mục này.
Xong!
Các bạn hãy ký tên đóng dấu và điền năm tháng ngày viết đơn và gom đủ hồ sơ chuẩn bị đi nộp.
Chúc các bạn thành công!
Báo lỗi: Hãy copy link bài viết bị lỗi link và gửi ngay tin nhắn qua Messenger cho mình để mình cập nhật lại ngay nhé các bạn!