Hoàn thuế – điều chỉnh thuế cuối năm và các thủ tục liên quan.

1. Hoàn thuế – điều chỉnh thuế cuối năm và cơ hội.

Hướng dẫn làm hoàn thuế – điều chỉnh thuế cuối năm và các thủ tục liên quan (年末調整 ねんまつちょうせい)

Khi công tác và làm việc tại Nhật Bản và có thu nhập thì các bạn có nghĩa vụ phải đóng thuế cho Chính phủ Nhật Bản. Có hai khoản thuế chính mà các bạn thường phải đóng và nó cũng xuất hiện trong bảng lương là:

• Thuế thu nhập: 所得税 しょとくぜい
• Thuế thị dân: 住民税 じゅうみんぜい

Để tránh tình trạng người lao động tại Nhật Bản bất ngờ, lao đao vì nhận được một thông báo phải nộp 15-20 man tiền thuế, thì thường các công ty sẽ tự trừ từ lương hàng tháng của người lao động ra 1 khoản dựa trên thu nhập của lao động hiện tại và tình trạng 扶養 ふよう (người phụ thuộc kinh tế) mà người lao động khai năm trước đó (đối với các lao động đi làm năm đầu thì thường mặc định là 扶養者 ふようしゃ= 0).

2. Mục đích hoàn thuế – điều chỉnh thuế cuối năm là gì?

1. Xác nhận tình trạng 扶養 ふよう (người phụ thuộc kinh tế) mà người lao động khai năm trước đó. Ví dụ: bạn năm nay có thêm em bé, hoặc bạn làm ăn rất tốt bạn có thêm tiền gửi hỗ trợ anh, chị, em… mà trong danh sách người phụ thuộc kinh tế 扶養 ふよう năm trước bạn chưa khai…
2. Đăng ký thêm các mục nằm trong danh sách các mục được miễn, giảm thuế như: bạn mua nhà trả góp, bạn tham gia bảo hiểm nhân thọ,…

Từ đó cơ quan thuế sẽ chốt lại số tiền thuế thực tế mà người lao động phải nộp, nếu nó cao hơn số tiền bạn đã nộp thông qua phần mà công ty người lao động trích trừ từ lương hàng tháng thì người lao động sẽ phải nộp thêm, còn nếu nó thấp hơn số tiền người lao động thực tế nộp, thì người lao động sẽ được hoàn lại số tiền thuế đã đóng dư, thừa.

Vì vậy, các bạn có thể thấy, việc khai số người phụ thuộc kinh tế  扶養 ふよう vào mình thế nào sẽ ảnh hưởng khá lớn đến số tiền thuế mà người lao động phải nộp cho cơ quan thuế.

Để làm rõ hơn số tiền được hoàn thuế cuối năm, tôi có ví dụ như sau:

• Người lao động làm việc ở TOKYO,
• Tuổi dưới 40,
• Không có trợ cấp đi lại và các khoản thu phụ,
• Mức lương cơ bản 基本給 きほんきゅう là 20万円 một tháng.

Tham khảo bảng tính tự động tại đây: 税金計算 (e-kyu.com)

Như vậy các bạn có thể thấy được số tiền thuế hàng tháng người lao động phải đóng không hề nhỏ, nếu lương cơ bản của người lao động càng cao thì số tiền thuế phải đóng càng lớn.

Mặc dù vậy nếu người lao động có người phụ thuộc kinh tế 扶養 ふよう thì số tiền thuế sẽ được giảm đi khá nhiều, thậm chí bằng 0 円.

Kết luận: Dựa theo bảng tính mô tả số tiền thuế bên trên chúng ta có thể làm căn cứ để biết trước được số tiền thuế phải đóng hàng tháng, hàng năm, và nếu có người phụ thuộc kinh tế thì người lao động sẽ được miễn hoặc giảm như thế nào cho năm đóng thuế tiếp theo.

3. Hướng dẫn làm hoàn thuế – điền thông tin hoàn thuế.

Trước khi làm thủ tục hoàn thuế hẳn nhiều bạn sẽ băn khoăn về số tiền gửi cho người phụ thuộc tối thiểu là bao nhiêu? và tối thiểu là bao nhiêu lần trong một năm mới được tính…

Mình xin giải thích cụ thể như sau:

• Số tiền gửi tối thiểu cho một người là khoảng 10万円
• Không quan trọng số tiền gửi mỗi lần.
• Không quan trọng số lần gửi tiền
• Tài khoản nhận tiền phải ở Việt Nam, và tên người nhận tiền trùng tên người phụ thuộc.

Khi đáp ứng các điều kiện trên thì các bạn cần chuẩn bị giấy tờ như sau: CÔNG TY LÀM HỘ (công ty không làm hộ mình sẽ có bài hướng dẫn cụ thể sau)

1. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người phụ thuộc (ví dụ: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu,… có kèm dịch thuật sẽ tốt hơn)
2. Giấy tờ chứng minh có gửi tiền hỗ trợ về cho người phụ thuộc ( giấy chứng nhận chuyển tiền từ các cơ quan, công ty tài chính được cấp phép hoạt động tại Nhật Bản như Smiles -nếu bạn đăng ký smiles hãy nhập mã mời A1-4Q7U2T để ủng hộ mình nhé, Dcom… bạn chỉ cần nhấp vào đường link sẽ ra khung chat với nhân viên của DCom và bạn nhờ họ những gì bạn muốn làm)
3. Điền Tờ khai xin giảm trừ thuế do có người phụ thuộc kinh tế 給与所得者の扶養控除等申告書 きゅうよ しょとくしゃ の ふよう こうじょとう しんこくしょ

4. Hướng dẫn khai tờ khai hoàn thuế bằng tiếng Việt Nam

Tất cả nội dung của các tờ khai đều bằng tiếng Việt Nam, có hướng dẫn rất cụ thể, các bạn hãy tải về và tham khảo nhé

5. Một số câu hỏi?

1. Thời điểm làm hoàn thuế?
   Trả lời: Cuối năm tính theo dương lịch khoảng cuối tháng 10, đến tháng 11.
2. Đối tượng áp dụng?
   Trả lời: Tất cả mọi cá nhân đang sinh sống làm việc tại nhật bản có lương (báo thuế).
3. Nếu công ty không làm cho có thể tự làm và nộp được không?
   Trả lời: Được, bạn có thể tự làm và nộp tại cơ quan thuế của khu vực thuận tiện cho bạn nhất.
4. Năm trước tôi chưa làm thì có làm hồ sơ và nộp được không?
   Trả lời: Được, thời hạn làm hoàn thuế cho bạn là 5 năm kể từ thời điểm hiện tại bạn nộp hồ sơ!
5. ….

Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào xin hãy để lại bình luận bên dưới bài viết mình sẽ hỗ trợ lại nhanh nhất cho các bạn trong khả năng mình có thể…