Một điều bất ngờ khi đến với Nhật là hình thức gửi thư truyền thống rất thịnh hành và phát triển. Mặc dù Nhật là một nước phát triển, công nghệ vào bậc nhất thế giới. Vậy nên khi bạn là người nước ngoài ở Nhật, bạn cũng nên tìm hiểu cách gửi thư để không bỡ ngỡ nhé!
Một số quy tắc viết thư và bì thư ở Nhật
Viết thư dọc hay thư ngang?
- Thư thông thường: bạn có thể viết ngang hay dọc đều được. Bạn sẽ dùng phong bì trắng, không trang trí.
- Thư thương mại: dạng thư này sẽ được viết ngang, đánh máy và phải ký tên bằng tay.
- Thư viết cho người lớn hoặc cấp trên: bạn nên viết theo chiều dọc và viết tay. Điều này sẽ mang đến sự chỉn chu và chân thành hơn.
Lưu ý: Bạn nên dùng bút mực đen hoặc xanh để trình bày. Không được sử dụng bút chì hoặc bút dạ.
Hình thức phong bì thư
Phong bì dọc
Tại mặt trước phong bì, ghi mã bưu điện vào các ô trống. Địa chỉ nhận thư sẽ được đề bên tay phải và tên người nhận để bên tay trái. Tại mặt sau, tương tự như mặt trước, bạn sẽ ghi tên cùng địa chỉ người gửi cũng như điền mã bưu chính vào.
Phong bì ngang
Với phong bì ngang, thông tin người nhận vẫn nằm tại mặt trước. Địa chỉ sẽ nằm ở trên và tên người nhận nằm ở dưới. Mã bưu chính cũng sẽ được viết theo chiều ngang. Và tại mặt sau, bạn sẽ làm tương tự.
Lưu ý:
Đánh dấu “〆”hoặc viết “封” để thể hiện rằng phong bì thư của bạn được niêm phong.
Tem thư
Để gửi được thư ở Nhật, bạn bắt buộc phải có tem thư. Tem sẽ được dán ở phía bên tay trái bì thư.
Một số nguyên tắc khi đến mua tem Nhật tại các bưu điện, cửa hàng combini sau:
Nếu thư của bạn thuộc loại nhỏ:
Tổng trọng lượng nhỏ hơn 25g: Tem 84 yên.
Tổng trọng lượng nhỏ hơn 50g: Tem 94 yên.
Nếu thư của bạn thuộc loại vừa khổ giấy A4:
Tổng trọng lượng nhỏ hơn 50g: Tem 120 yên.
Tổng trọng lượng nhỏ hơn 100g: Tem 140 yên.
Tổng trọng lượng nhỏ hơn 150g: Tem 210 yên.
Tổng trọng lượng nhỏ hơn 250g: Tem 250 yên.
Tổng trọng lượng nhỏ hơn 500g: Tem 390 yên.
Tổng trọng lượng nhỏ hơn 1kg: Tem 580 yên.
Bạn cần phải dán tem đúng trọng lượng thư bởi nếu không, chúng sẽ được hoàn trả lại người gửi. Nếu bạn không xác định được trọng lượng, hãy đến bưu điện và sử dụng cân ở đó.
Cách gửi thư ở Nhật
Cách gửi thư ở Nhật khá đơn giản, chỉ cần dán tem bưu chính thích hợp và thả vào các thùng thư tại bưu điện. Hoặc các combini hay vỉa hè dọc theo các tuyến đường. Với mỗi thùng thư, sẽ có 2 ngăn: Ngăn bên trái dành cho thư chung và ngăn bên phải dành cho các thư kích thước lớn, thư chuyển phát nhanh hoặc thư quốc tế.
Như vậy, cách gửi thư ở Nhật hoàn toàn đơn giản và nhanh chóng. Hình thức này rất là phổ biến tại Nhật, và chắc chắn bạn cũng phải vài lần gửi thư nếu đang học tập và làm việc tại Nhật. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn.
Chúc các bạn thành công!
Xem thêm: Cách gửi đồ qua Cobini ở Nhật