Trong quá trình học tập và làm việc tại Nhật, đặc biệt khi liên quan đến việc xin visa. Bạn không biết làm thế nào để có thể xin cấp các giấy tờ liên quan đến thuế từ nơi ở cũ. Nhất là các bạn đã chuyển nhà đi khá xa so với nơi sinh sống trước đây. Hôm nay bài viết sẽ chia sẻ cách để nhận giấy thuế qua bưu điện mà không cần phải đến nơi trực tiếp.
Nhận giấy thuế qua bưu điện cần chuẩn bị những gì?
A. 申請書 – Mẫu đơn xin cấp giấy tờ
Mẫu đơn này các bạn có thể lên trên trang chủ quận, thành phố nơi bạn sinh sống hoặc từng sống để tải về.
Ví dụ: Bạn sống ở Nakano-ku, Tokyo muốn lấy giấy 納税証明書 qua đường bưu điện, bạn chỉ cần gõ dòng type “中野区納税証明書 郵送” trên google sẽ ra trang hướng dẫn và download mẫu đơn của Nakano-ku. Với các khu hoặc thị trấn khác các bạn tìm kiếm theo phương pháp tương tự.
- Chú thích:
- Ngày làm đơn
- Địa chỉ sinh sống thời điểm ngày 1 tháng 1 của năm xin giấy tờ
- Địa chỉ hiện tại sau khi chuyển đi, có nhiều địa chỉ cũng ghi vào hế
- Họ tên và phiên âm tiếng Nhật
- Ngày tháng năm sin
- Mục lựa chọn các loại giấy tờ bạn muốn nhận
- Mục đích sử dụng
B. 本人確認書類の写し – Bản photo giấy tờ chứng minh nhân thân
Tuỳ nơi sẽ yêu cầu khác nhau, thường chỉ cần nộp 1 bản là được. Bạn có thể sử dụng bản photo các loại giấy tờ có ghi nơi ở hiện tại. Ví dụ: 2 mặt thẻ ngoại kiều, giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm, v…v…
Bạn sẽ không gửi trực tiếp tiền mặt mà sử dụng một loại tem phiếu có giá trị tương đương. Bạn có thể mua ở các bưu điện gần nơi cư trú. Bạn căn xem xin giấy tờ hết bao nhiêu tiền, nói với nhân viên bưu điện và họ sẽ tính toán tổng tiền cần thu của bạn.
D. 返信用封筒 – Phong bì gửi trả giấy tờ
Tất cả những giấy tờ trên bạn cho vào một phong bì ghi rõ địa chỉ nhận hồ sơ xin giấy tờ tại Uỷ ban của quận. Sau đó dán sẵn tem 82 yên rồi cho vào hòm thư để gửi đi.
Lưu ý:
Mất khoảng từ 3 đến 10 ngày để xử lý đơn yêu cầu giấy tờ cho đến khi gửi trả bằng bưu điện. Nên trong trường hợp cần gấp thì bạn nên dùng dịch vụ Chuyển phát nhanh đến nơi làm thủ tục trực tiếp.
– Không viết gì lên tờ 定額小為替
– Cần chú ý địa chỉ vào thời điểm ngày 1 tháng 1 của năm bạn xin giấy thuế để có thể xác định gửi yêu cầu đến Uỷ ban của quận thích hợp.
Như vậy:
Nếu các bạn không thu xếp được hoặc nhà quá xa với Ủy ban quận, huyện mà bạn sinh sống. Hoặc những bạn đã chuyển nhà tới khu vực khác nhưng phát sinh việc cần liên quan tới giấy tờ liên quan tới địa chỉ cũ. Thì bạn có thể xin lại các giấy thuế bằng đường bưu điện rất thích hợp và đảm bảo.
Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn visa kỹ sư tại Nhật