Trong thời gian sinh sống ở Nhật Bản chắc sẽ có thời điểm bạn cần chuyển nơi ở từ nơi này đến nơi khác vì lý do công việc hoặc gia đình.
Để các bạn có thêm kiến thức tránh mất thời gian trong việc làm thủ tục chuyển nhà ở Nhật Bản mình sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm chuyển nhà, những việc cần làm, bạn có thể tham khảo qua các thông tin sau nhé!
THỦ TỤC TRƯỚC KHI CHUYỂN NHÀ Ở NHẬT
HỦY HỢP ĐỒNG CHỖ Ở HIỆN TẠI.
Hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản thường quy định trước khi chấm dứt hợp đồng cần báo trước cho bên cho thuê ít nhất 1 tháng trước khi chuyển nhà. Vì vậy nó cũng đồng nghĩa với việc khi tìm được nhà mới, bạn cần báo với công ty quản lý (管理会社) hoặc chủ nhà là trả nhà, thông thường thì theo hợp đồng là trước 1 tháng.
CẮT HỢP ĐỒNG ĐIỆN, NƯỚC, GA, INTERNET…….
Nếu bạn là người đứng ra làm hợp đồng điện, nước, gas,… thì trước khi rời đi bạn cũng cần phải hủy hợp đồng hiện tại. Bạn có thể tiến hành thủ tục này ngay sau khi đã chốt ngày chuyển đi và yêu cầu phía công ty cung cấp dịch vụ hủy hợp đồng cho bạn vào ngày mà bạn rời đi.
Việc hủy hợp đồng này không có yêu cầu thời gian khắt khe như hợp đồng thuê nhà, nhưng bạn cũng nên chú ý liên hệ với họ trước, có thể là 1 tuần trước ngày bạn chuyển đi để tránh những tình huống không may có thể xảy ra bất cứ lúc nào.
Một số công ty cung cấp dịch vụ như điện, gas, mạng,… có thể sẽ yêu cầu bạn phải có mặt vào ngày hủy hợp đồng để họ chốt số điện, hoặc yêu cầu thanh toán luôn số tiền sử dụng của tháng đó.
Ngoài ra, vì đây là những khoản thanh toán sau khi sử dụng nên phía công ty có thể sẽ yêu cầu bạn cung cấp cho họ địa chỉ mới để sau đó họ sẽ gửi biên lai thanh toán đến.
DỌN DẸP NHÀ CỬA, KIỂM TRA CÁC THIẾT BỊ TRONG NHÀ CÓ BỊ HƯ HỎNG GÌ KHÔNG?
Sau khi hoàn tất các thủ tục nói trên, việc tiếp theo bạn cần làm là dọn dẹp nhà cửa.
Với những rác lớn (粗大ごみ) như đệm, gường, tủ, đồ điện gia dụng,… nếu muốn vứt đi bạn phải đăng ký với trung tâm xử lý xác thải.
Thường ở khu vực vứt rác của mỗi tòa nhà đều có dán số điện thoại của trung tâm xử lý rác. Bạn hãy gọi điện và đăng ký trực tiếp với họ.
Lưu ý là khi đăng ký vứt rác ở Nhật bạn sẽ phải trả một khoản phí như phí xử lý rác thải nên hãy suy nghĩ thật kỹ xem có nên vứt đồ đi không.
Ngoài ra, với những món đồ vẫn còn sử dụng được nhưng bạn không cần đến nữa bạn có thể cho người quen, đăng lên các trang mua bán đồ cũ để bán lại cho những ai có nhu cầu. Việc này không chỉ giúp bạn xử lý đống rác thải một cách gọn ghẽ mà còn đỡ cho bạn được một khoản phí vứt đồ, chưa kể còn có thể thu hồi lại được một chút tiền ban đầu bỏ ra mùa đồ.
Trong quá trình dọn dẹp bạn cũng cần kiểm tra xem có thứ gì bị hỏng không, như tường nhà bị trày xước hoặc bẩn, bóng điện bị cháy, khóa cửa bị hỏng,… Với những thứ bạn thấy có thể tự sửa lại được và chi phí cũng không quá tốn kém thì tốt nhất bạn nên sửa lại luôn. Vì nếu bạn đi thuê nhà mà khi công ty bất động sản đến kiểm tra nhà, bạn có thể phải bồi thường số tiền tổn thất còn cao hơn nữa đó.
THỦ TỤC CẮT ĐỊA CHỈ TRƯỚC KHI CHUYỂN ĐI
Thủ tục này nên được làm khoảng một tuần trước khi chuyển đi vì nếu quên không làm trước thì lúc đã chuyển tới địa chỉ mới, bạn sẽ phải làm mọi thứ qua bưu điện nếu khoảng cách xa.
Mặt khác nếu quá thời gian mà bạn không khai báo việc cắt địa chỉ thì một số dịch vụ bưu điện, dịch vụ hành chính sẽ tiếp tục gửi về địa chỉ cũ của bạn mà bạn không thể nhận được bưu kiện!
Trường hợp bạn chuyển nhà sang địa chỉ mới cùng ku 区 hoặc cùng shi 市 với địa chỉ cũ thì trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến địa chỉ mới chỉ cần mang: thẻ cư trú (在留カード) và thẻ my number (マイナンバー通知カード) lên 区役所-Kuyakusho（hoặc 市役所-Shiyakusho) để làm thủ tục thay đổi địa chỉ là xong. Thủ tục này gọi là 転居届 (tenkyo todoke).
Trường hợp bạn chuyển nhà sang địa chỉ mới khác ku 区 hoặc khác shi 市 với địa chỉ cũ thì trong vòng 14 ngày trước khi chuyển đi cần đến Kuyakusho hoặc Shiyakusho làm thủ tục 転出届 (Tenshutsu-todoke).
Người đến làm có thể là bản thân bạn hoặc vợ/ chồng/ người ở cùng trong gia đình, mang theo thẻ cư trú (在留カード), thẻ My number, con dấu (inkan) và điền vào đơn 転出届 (cái này ở ku hoặc shi có sẵn rồi).
Sau khi xong thủ tục này bạn sẽ nhận được chứng nhận ra khỏi tỉnh/ thành phố hiện tại (転出証明書: tenshutsu shoumesho).
THỦ TỤC YÊU CẦU CHUYỂN ĐỒ ĐẾN NƠI Ở MỚI
Thủ tục này được gọi là 郵便物の転送届 (Yubinbutsuu No Tensou Todoke). Bạn có thể thực hiện tại bưu điện hoặc làm online trên website của bưu điện.
Bưu điện sẽ giúp bạn chuyển đồ được gửi đến địa chỉ cũ sang địa chỉ mới trong vòng một năm; hoàn toàn miễn phí.
THỦ TỤC THAY ĐỔI CHỖ Ở VỚI NGÂN HÀNG VÀ CÔNG TY ĐIỆN THOẠI
Nếu bạn có đăng ký thẻ ATM, tín dụng… tại các ngân hàng hoặc đăng ký hợp đồng điện thoại hay bất cứ dịch vụ nào sử dụng nơi ở hiện tại, bạn cần phải thông báo thay đổi địa chỉ với tất cả các đơn vị cung cấp dịch vụ trên khi chuyển nhà ở Nhật.
Nếu không thay đổi thì các hóa đơn, thông báo của bạn sẽ vẫn được gửi về địa chỉ cũ.
THỦ TỤC SAU KHI CHUYỂN NHÀ Ở NHẬT
THỦ TỤC XIN NHẬP NHÀ.
Ở Nhật, thủ tục này được gọi là 転入届 (tennyu todoke). Tương tự như khi xin chuyển ra khỏi tỉnh / thành phố, bạn cũng sẽ làm thủ tục này tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho tại nơi ở mới; trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến.
Việc chậm trễ trong việc khai báo có thể khiến bạn bị phạt tiền khoảng 5 man cho mỗi cá nhân.
Nếu quá lâu bạn không khai báo địa chỉ mới thì rất có thể bạn sẽ bị coi như người vô gia cư, bất hợp pháp.
Bạn có thể tự làm hoặc nhờ người thân trong gia đình làm thay.
Khi làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị:
– Giấy thông báo xin nhập vào nơi ở mới (転入届)
– Giấy chứng nhận đã ra khỏi tỉnh / thành phố cũ (転出証明書 – tenshutsu shoumeisho)
– Thẻ cư trú, thẻ My number của các thành viên trong gia đình
– Con dấu.
Việc in địa chỉ mới sẽ phải thực hiện đồng thời trên cả thẻ ngoại kiều và thẻ mynumber cứng, vì vậy các bạn nhớ mang đầy đủ nhé!
Với trường hợp chuyển nhà trong cùng thành phố, bạn sẽ làm thủ tục 転居届 (Tenkyo Todoke). Giấy tờ giống hệt 転入届 (Tennyu Todoke) ở trên, chỉ thay tờ 転入届 (Tennyu Todoke) bằng tờ 転居届 (Tenkyo Todoke).
Sau khi làm xong thì địa chỉ của bạn trên thẻ ngoại kiều, thẻ My Number sẽ được cập nhật, và bạn có thể xin giấy xác nhận lưu trú 住民票 nếu cần nộp cho công ty hay trường học.
Trên đây là một những thủ tục cơ bản bạn phải ghi nhớ khi thực hiện chuyển nhà. Hy vọng thông qua bài viết này bạn sẽ tìm được những thông tin hữu ích để có thể chuyển nhà suôn sẻ mà không gặp bất kỳ trở ngại nào!
Xem thêm: Dịch vụ chuyển nhà ở Nhật